TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas son muy útiles para estructurar datos que se presentan en bruto, resumirlos y crear informes. Normalmente, una tabla de datos de Excel no puede cambiar de estructura. Podemos ordenar los datos, filtrarlos, añadir subtotales, pero la estructura en filas y columnas es inalterable. Uno de los objetivos de las tablas dinámicas es la posibilidad de alterar esa estructura y a la vez resumir datos.
Por ejemplo, supongamos una empresa que se dedica a urgencias domiciliarias, y atiende a tres barrios. Los doctores van dejando partes de asistencia de forma algo desordenada y según la gravedad de la intervención, horarios y desplazamientos, perciben unos honorarios distintos en cada intervención. Copia o construye una tabla similar a la de la imagen, que contiene, con datos totalmente imaginarios, los partes de asistencia correspondientes a 10 días.

En la imagen puedes ver un fragmento de esa tabla original. Puedes completarlo con más datos.

También puedes arrastrarlos al diseño de tabla que tienes a la izquierda. En este caso arrastrarías el campo Doctor a la línea "Coloque campos de columna aquí" y el Barrio a "Coloque campos de fila aquí". El Importe lo llevarías a la zona central "Coloque datos aquí. Este era el método tradicional. Usa el que quieras.

Estudia bien la imagen de la derecha. Los tres campos están activados y cada uno situado en una zona diferente.

Efectuadas estas operaciones, verás que se ha formado en la zona de diseño la tabla dinámica que deseabas, con los doctores en columna, los barrios en filas y el importe como valor de relleno de los datos.

Es sorprendente la construcción de la tabla, porque Excel lo ha organizado todo sin nuestra intervención, incluidos totales por filas y columnas. Este diseño básico se puede cambiar después, como veremos a continuación. No pases adelante hasta tener la seguridad de que has obtenido exactamente lo que deseabas.

1. Abra el libro en que desee crear el informe de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que son externos a Excel.).
• Si el informe se basa en una consulta Web (consulta web: consulta que recupera datos almacenados en una intranet o en Internet.), una consulta de parámetros (consulta de parámetros: tipo de consulta que, cuando se ejecuta, pide los valores (criterios) que se utilizarán para seleccionar los registros para el conjunto de resultados, de modo que una misma consulta puede utilizarse para recuperar diferentes conjuntos de resultados.), una plantilla de informe (plantilla de informe: plantilla de Excel (archivo .xlt) que incluye una o más consultas o informes de tabla dinámica basados en datos externos. Cuando se guarda una plantilla de informe, Excel guarda también la definición de la consulta, pero no los datos consultados en la plantilla.), un archivo de conexión de datos de Office o un archivo de consulta, recupere los datos al libro y, a continuación, haga clic en una celda en la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) de Microsoft Excel que contenga los datos recuperados.

 

Si los datos recuperados provienen de una base de datos OLAP (OLAP: tecnología de base de datos que se ha optimizado para la elaboración de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerárquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.) o la conexión de datos de Office devuelve los datos como un informe de tabla dinámica en blanco, continúe con el paso 6 más abajo.

• Si basa el informe en una lista o en una base de datos de Excel, haga clic en una celda de la lista o de la base de datos.

 

2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
3. En el paso 1 del Asistente para tablas y gráficos dinámicos, siga las instrucciones y haga clic en Tabla dinámica en ¿Qué tipo de informe desea crear?
4. Siga las instrucciones en el paso 2 del asistente.
5. Siga las instrucciones en el paso 3 del asistente y, a continuación, decida si desea diseñar el informe en pantalla o en el asistente.

Normalmente puede diseñar el informe en pantalla; es el método recomendado. Utilice el asistente para diseñar el informe si cree que la recuperación de un origen de datos externos grande va a ser lenta o si tiene que establecer para recuperar los datos página a página. Si no está seguro, intente diseñar el informe en pantalla. Si es necesario, puede volver al asistente.

6. Siga uno de estos procedimientos:

Diseñar el informe en pantallalla

1. Desde la ventana Lista de campos de tabla dinámica, arrastre los campos con datos que desea mostrar en filas hasta el área de colocación con el rótulo: Coloque campos de fila aquí.

Si no puede ver la lista de campos, haga clic dentro de los contornos de las áreas de colocación de la tabla dinámica y asegúrese de que Mostrar lista de campos está presionado.

Para ver qué niveles de detalle están disponibles en los campos con niveles, haga clic en el junto al campo.

2. Arrastre los campos con datos que desee mostrar en las columnas al área de colocación con el rótulo: Coloque campos de columna aquí.
3. Arrastre los campos que contienen los datos que desea resumir al área con el rótulo: Coloque datos aquí.

Sólo se pueden arrastrar a esta área los campos que tengan el o el .

Si agrega más de un campo de datos, coloque los campos en el orden que desea: Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un campo de datos, elija Ordenar en el menú contextual y utilice los comandos del menú Ordenar para mover el campo.

4. Arrastre los campos que desee utilizar como campos de página al área con el rótulo: Coloque campos de página aquí.
5. Para volver a organizar los campos, arrástrelos de un área a otra. Para quitar un campo, arrástrelo fuera del informe de tabla dinámica.

Para ocultar los contornos de las áreas de colocación, haga clic en una celda situada fuera del informe de tabla dinámica.

 Nota   Si los datos tardan en parecer cuando diseña el informe, haga clic en Mostrar siempre elementos en la barra de herramientas Tabla dinámica para desactivar la presentación inicial de datos. Si la recuperación sigue siendo lenta o aparecen mensajes de error, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos en el menú Datos y diseñe el informe en el asistente.

Diseñar el informe en el asistente

 

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona el Asistente para tablas y gráficos dinámicos. 

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

REFLEXION

Las tablas dinamicas son unas de las mas importantes de Microsof Excel, es decir es el resumen de un conjunto de dato, es como especificar una informacion extensa pero en tablas, ademas estructura datos que se presenta en brutos los resume y puede crear informes, permite modificar al aspecto de una lista de elementos de una forma mas facil a las demas mas concretas, coherentes y resumida.

Su estructura nos permite arrastrar campos hacia la posicion que nosotros queramos en el interior de la tabla de una forma muy facil.

Por eso es que las tablas dinamicas ocupan una gran inportancia en Excel.

ORDENAMIENTO DE LISTAS Y FILTROS

 

INTRODUCCION

Expilacaremos como podemos ordenar rotulos, números, valores,etc.. de una forma tan sencilla utilizando el simbolo ascendente, y descendente. Y lo que son los filtros. Los filtros los hay de dos tipos autofiltro y filtro avanzado. A continuación se les explicara detalladamente de lo que son.

 BOTONES

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. 

 Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente

DIALOGO

El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.   

 Puede establecer Ordenar en  tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primer columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercer columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.


ORDENAR: BOTÓN

 Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos.
  

  +AUTOFILTRO 

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

1. Abrir viajes.xls desde su disquete Clase.
    
2. Seleccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)
    
3. Clic en el botón  Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.
4. Deshacer

ORDENAR DIALOGO:

1. Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.
    
2. Seleccionar  Datos  |  Ordenar...  El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume  que la primer fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.
    
3. 
   En el cuadro de texto Ordenar por,  seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar solo en la columna Viaje. 
   
   
   
   Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)
   
   

Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.

Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final.  Otro es para todos los viajes que no eran una de las ofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahiti, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.

CREAR LISTA PERSONALIZADA
 

1. Seleccionar desde el menú Herramientas | |  Opciones  ficha Listas Personalizadas.
    
2. Clic en el cuadro de Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas. 
   
3. Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.)   Tahití
   Nueva Zelandia
   Mundo
   Otro  
4. Clic en el botón Agregar para adicionar esta lista al cuadro de Listas personalizadas en el extremo izquierdo.
    
5. Clic en el botón Aceptar  para cerrar el diálogo.

ORDENAR : LISTA PERSONALIZADA 

1. Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos  |  Ordenar )
     
2. Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.  
3. Seleccionar desde la lista que baja, la lista personalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.
    
4. Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.
5. Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogoOrdenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila Las  filas seleccionadas son ahora ordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!

FILTRO

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

AUTOFILTRO

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

1.Rango sin flitrar

2.Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

FILTRO AVANZADO

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

EJEMPLO DE CRITERIOS COMPLEJOS

+Varias condiciones en una misma columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

REFLEXION
En esta entrada como pueden ver, nos explica como podemos ordenar los rotulos, números,etc. Los datos se ingresan con frecuencia en la hoja de cálculos en un orden que es complicado, para poder contestar ciertas preguntas. De hecho, puede necesitar mirar a los mismos datos de diferentes maneras, en distintos momentos.  Ordenar puede ayudar a reconfigurar los datos de manera de poder usarlos más eficientemente. Y por último los filtros, este nos sirve para facilitarnos la búesqueda de datos dentro de un rango.

Al utilizar el filtro este no reorganiza el resultado monstrado pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango.

FUNCION =SI()

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso) Esta es la forma más simple de representar esta función. Vamos a proponer un ejemplo: Observa el gráfico.Vamos a colocar una función =SI( ) en la celda B4 (celda rosa del descuento).

Vamos a hacer que la factura del ejemplo anterior nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;) Esta fórmula mirará si en la casilla C1 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En  tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda B4, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

Vamos ha hacer otro ejemplo. Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5. Copia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.

Observaciones

• Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos siguientes.
• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que pueden utilizarse para analizar los datos basándose en una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que aparece una cadena de texto o un número dentro de un rango de celdas, utilice la función de hoja de cálculo CONTAR.SI. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número dentro de un rango, utilice la función SUMAR.SI. Obtenga información sobre calcular un valor basado en una condición.

REFLEXION

Mi reflexion acerca de la funcion "Si" es cuando queremos requerir una condicion es decir la Fórmula o Función SI en Excel es una de las más conocidas y la que más se pregunta debido a su extrema utilidad. Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda dependa de alguna condición

OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Si el resultado de la comparación es correcto la expresión considerada es verdadera, en caso contrario es falsa. Por ejemplo, 8>4 (ocho mayor que cuatro) es verdadera, se representa por el valor true del tipo básico boolean, en cambio, 8<4 (ocho menor que cuatro) es falsa, false. En la primera columna de la tabla, se dan los símbolos de los operadores relacionales, el la segunda, el nombre de dichos operadores, y a continuación su significado mediante un ejemplo.

Operador	nombre	ejemplo	significado
<	menor que	a<b	a es menor que b
>	mayor que	a>b	a es mayor que b
==	igual a	a==b	a es igual a b
!=	no igual a	a!=b	a no es igual a b
<=	menor que o igual a	a<=5	a es menor que o igual a b
>=	mayor que o igual a	a>=b	a es menor que o igual a b

Se debe tener especial cuidado en no confundir el operador asignación con el operador relacional igual a. Las asignaciones se realizan con el símbolo =, las comparaciones con ==.

Se puede usar el operador == para realizar una comparación exacta de cadenas de caracteres. Al comparar dos expresiones de caracteres con el operador ==, las expresiones a ambos lados de dicho operador se consideran iguales si contienen exactamente los mismos caracteres, incluidos los espacios en blanco. La configuración de SET EXACT se pasa por alto al comparar cadenas de caracteres con el operador ==. Vea SET EXACT si desea obtener más información acerca del uso del operador == para comparar cadenas de caracteres.

También puede usar el operador igual que (=) en esta versión de Visual FoxPro para determinar si dos referencias a objetos hacen referencia al mismo objeto. En el siguiente ejemplo se muestra un uso sencillo:

CLEAR ALL
X = CREATEOBJECT('Form')
Y = CREATEOBJECT('Form')
? X = Y  && Displays false (.F.)
Z = X
? X = Z  && Displays true (.T.)

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, 

se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación 

Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. 

Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, 

es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), 

si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

<      Menor que
>      Mayor que
<=    Menor o igual que
>=    Mayor o igual que
==    Igual que  (identidad)
!=     Desigual que (desigualdad)

 

REFLEXION

Los operadores nos sirven para combinar condiciones. En Access2000 una condición puede tomar tres valores TRUE (verdadero), FALSE (falso) o NULL (nulo), por lo tanto el resultado de los operadores lógicos también será true, false o null, esto es muy importante para todos porque tendremos que utilizarlo anualmente, es necesario entenderlo y saber aplicarlo es una gran ayuda en el program de excel que nos beneficia muy bien.

FUNCIONES EN EXCEL

Microso Excel:

Es una planilla de cálculos para manejar hojas de cálculo por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por columnas y filas. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Funciones de Base de Datos

BD.PROMEDIO: Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BD.CONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BD.CONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

BD.EXTRAER: Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.

BD.MAX: Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BD.MIN: Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BD.PRODUCTO: Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BD.DESVEST: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BD.DESVESTP: Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BD.SUMA: Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BD.VAR: Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

BD.VARP: Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de Fecha y Hora

FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

FECHANUMERO: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.

MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDO: Convierte un número de serie en un valor de segundo.

HORA: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

HORANUMERO: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

NUM.DE.SEMANA: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.

AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

 

Funciones de Información 

CELDA: Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR: Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.

INFO: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO: Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.

ESERR: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

ESERROR: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

ES.PAR: Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESLOGICO: Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD: Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO: Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO: Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

ES.IMPAR: Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ESREF: Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO: Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

N: Devuelve un valor convertido en un número.

ND: Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO: Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones Lógicas

Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO: Devuelve el valor lógico FALSO.

SI: Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO: Invierte el valor lógico del argumento.

O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO: Devuelve el valor lógico VERDADERO.

Funciones de Texto

ASC: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

TEXTOBAHT: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).

CARACTER: Devuelve el carácter especificado por el número de código.

LIMPIAR: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).

IGUAL: Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

ENCONTRAR, ENCONTRARB: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

DECIMAL: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.

JIS: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).

IZQUIERDA, IZQUIERDAB: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

LARGO, LARGOB: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

MINUSC: Pone el texto en minúsculas.

EXTRAE, EXTRAEB: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.

FONETICO: Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.

NOMPROPIO: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB: Reemplaza caracteres de texto.

REPETIR: Repite el texto un número determinado de veces.

DERECHA, DERECHAB: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

HALLAR, HALLARB: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).

SUSTITUIR: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

T: Convierte sus argumentos a texto.

TEXTO: Da formato a un número y lo convierte en texto.

ESPACIOS: Quita los espacios del texto.

MAYUSC: Pone el texto en mayúsculas.

VALOR: Convierte un argumento de texto en un número.

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Excel puede realizar 327 funciones, las caregorias son estas:
1.- funciones de complemento y automaticacion.
2.- funciones de cubo.
3.- funciones de base de datos.
4.- funciones de fecha y hora
5.- funciones de ingenierias.
6.- funciones financieras.
7.- funciones de informacion.
8.- funciones logicas.
9.- funciones de busqueda y referencia.
10.- funciones matematicas y trigonometricas.
11.- funciones estadisticas.
12.- funciones de texto.

 

PROMEDIO (función PROMEDIO)

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Excel Web App

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En este artículo, se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.) PROMEDIO en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona información a una acción, un evento, un método, una propiedad, una función o un procedimiento.):

• Número1    Obligatorio. El primer número, referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el cual desea el promedio.
• Número2, ...    Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento de un rango o celda de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función PROMEDIOA.
• Si desea calcular el promedio de solo los valores que cumplen ciertos criterios, use la función PROMEDIO.SI o la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO.

 La función PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Esta función requiere de tres (3) argumentos:

Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.

Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera

Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

Ejemplo de operación: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrarioen B debe decir “NO ES MAYOR”

La función quedaría de la siguiente forma:

=SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR")

Como se aprecia en la imagen.

Posteriormente la función se debe repetir para cada valor que tengamos en “A” como se muestra en la imagen.

Finalmente tenemos el resultado.

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

 

Reflexion

"Microsoft excel tiene muchas funciones y es necesario saber como trabajan las diferentes tipos de funciones, como se utilizan, de que se trata y como se emplea, es importante ver como estas se realizan debido a que si escribes mal alguna funcion o te equivocas esta saldra mal...